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REGRAS DE USO

1. O REDCap pode ser utilizado por todo e qualquer projeto de pesquisa aprovado pelo HCPA (após a emissão da carta de aprovação) e que esteja em situação regular no AGHUse Pesquisa. 

2. A solicitação de cadastramento de um novo banco de dados deve ser efetuada mediante o preenchimento do formulário CRIAÇÃO DE BANCO DE DADOS - REDCAP disponível no site do HCPA > Pesquisa > Área do Pesquisador > Serviços > Diretoria de pesquisa > REDCap ou pelo link: Criação de Banco de Dados REDCap. Esta solicitação deverá ser enviada pelo PESQUISADOR RESPONSÁVEL.

3. O PESQUISADOR RESPONSÁVEL tem a autonomia da gestão do seu banco de dados, podendo gerir os perfis de acesso e as datas de vigência dos usuários incluídos no projeto. Salientamos que as informações referentes ao "Main project settings" não devem ser modificadas sob nenhuma hipótese, pois este é o registro de controle institucional quanto às informações dos projetos cadastrados.

4. É permitido o cadastro de usuários a partir dos seguintes formatos: usuários interno ao HCPA (login) ou usuários externos (email). Os cadastros dos usuários deve ser encaminhado a partir do formulário CADASTRO DE USUÁRIOS disponível no site do  HCPA > Pesquisa > Área do Pesquisador > Serviços > Diretoria de pesquisa > REDCap.  Link: Cadastro de usuários.

5. Orientações quanto ao preenchimento da planilha eletrônica para o cadastramento dos usuários no REDCAP.

a. O cadastramento de usuários internos ao HCPA deve respeitar o preenchimento detalhado a seguir:

i. username: login HCPA
ii. Os demais campos (First name, Last name, Email address, Institution
ID, Sponsor username, Expiration, Comments) não necessitam o
preenchimento.

b. O cadastramento de usuários externos ao HCPA deve respeitar o preenchimento detalhado a seguir:

i. username: email externo
ii. first name: primeiro nome
iii. last name: sobrenome
iv. email address: endereço de email
v. Os demais campos (Institution ID, Sponsor username, Expiration,
Comments) não necessitam o preenchimento.

6. A Unidade de Gestão em Pesquisa ao identificar que o projeto relacionado ao respectivo banco de dados no REDCAP apresente status diferente de "APROVADO" encaminhará um email notificando ao pesquisador da necessidade de regularização do projeto junto ao sistema AGHUse - Pesquisa.

 

IMPORTANTE: Não colete dados reais em projeto em "Development". Assim que o projeto esteja suficientemente testado, passe o banco para o modo "Production" para iniciar a coleta.

Por que é importante mudar o projeto para PRODUÇÃO?

 

Área do Pesquisador

Para mais informações, acesse a página da Pesquisa clicando aqui.

 

  Solicitações 

Para o encaminhamento de solicitações clique no link abaixo ou copie a URL diretamente no seu navegador de Internet:

 

https://redcap.link/servicoredcaphcpa

link: https://redcap.hcpa.ufrgs.br/redcap/surveys/?s=TJKTAPJNPKWDXHJR

 

Solicitações que podem ser encaminhadas:

 

  Dúvidas e sugestões podem ser encaminhadas para o e-mail redcap@hcpa.edu.br

  Fone: 51 3359 6249 - UBAD - Unidade de Bioestatística e Análise de Dados

 

   DASHBOARD REDCAP:

https://redcap.link/redcaphcpadashboard

 
Citações - REDCap
Como citar o REDCap
 
 
  TUTORIAIS:
Novo instrumento e primeiras variáveis
 
 

 

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Vídeos de Treinamento do REDCap

Está Começando?
Explore essas visões gerais de conceitos e recursos fundamentais.

Título Descrição Assistir
Vídeo
Visão Geral Resumida Um resumo rápido do que é o REDCap e o que ele pode fazer.
7 minutos
Construção Completa do Projeto Este vídeo fornece uma visão detalhada da construção de um projeto REDCap e muitos dos recursos que são frequentemente envolvidos nele.
75 minutos
Visão Geral Detalhada Este vídeo fornece uma visão geral das funções e recursos básicos dentro de um projeto REDCap. Ele servirá como um ponto de partida para aprender sobre os conceitos básicos do REDCap, o que são projetos REDCap, como criá-los e como usá-los.
14 minutos
Visão Geral da Entrada de Dados Uma exploração focada do fluxo de trabalho básico de entrada de dados. Adequado para treinamento de funcionários de entrada de dados.
19 minutos

Construindo um Projeto
Aprenda como construir e modificar instrumentos de coleta de dados.

Título Descrição Assistir
Vídeo
Introdução ao Desenvolvimento de Instrumentos Uma introdução aos métodos do Construtor Online e do Dicionário de Dados para desenvolvimento de instrumentos.
6 minutos
Construtor Online Esta ferramenta online é o método mais rápido e intuitivo para fazer modificações em instrumentos.
14 minutos
Dicionário de Dados O Dicionário de Dados é a estrutura do seu projeto em um arquivo de planilha para download. A planilha pode ser modificada e carregada no REDCap para fazer modificações em instrumentos. Para ver um exemplo, faça o download do Arquivo de demonstração do Dicionário de Dados.
10 minutos
Tipos de Campo do Projeto Uma ilustração de alguns tipos de campos populares.
10 minutos

Recursos e Módulos Básicos

Tipo de Projeto Descrição Assistir
Vídeo
Visão Geral das Aplicações Uma breve exploração de quatro recursos internos populares para gerenciamento de projetos ou dados: 1) Permissões de Usuário, 2) Ferramenta de Importação de Dados, 3) Página de Exportação de Dados, Relatórios e Estatísticas e 4) Alertas e Notificações.
16 minutos
O Calendário Esta ferramenta organiza seu estudo rastreando marcos e eventos futuros.
7 minutos
Módulo de Agendamento Este é um recurso opcional em projetos longitudinais. A ferramenta gera cronogramas específicos do registro com base em uma série de eventos ou pontos de tempo. Usado com o módulo de calendário, esta ferramenta simplifica muito a entrada de dados longitudinais.
7 minutos
Grupos de Acesso a Dados
para projetos multi-site 		O recurso de Grupos de Acesso a Dados atribui usuários a grupos. Qualquer usuário em um Grupo de Acesso a Dados pode acessar apenas os registros de seu grupo. Cada grupo é cegado a todos os outros dados/registros. Usuários que não estão em um grupo podem acessar todos os dados de todos os grupos. Este recurso é especialmente útil para projetos multi-site, pois cada site de coleta de dados geralmente deve ser restrito de visualizar os registros de outros sites.
7 minutos

Tipos de Projetos REDCap
Existem vários tipos de projetos REDCap para escolher quando você começar a pensar em construir seu próprio projeto. Cada tipo de projeto tem suas vantagens e desvantagens e pode se adequar melhor às necessidades específicas de um tipo de projeto sobre outro. Por favor, revise os diferentes tipos abaixo, e você pode até mesmo visualizar um exemplo ao vivo de cada tipo de projeto em ação ou assistir a um vídeo curto sobre ele.

Tipo de Projeto Descrição Assistir
Vídeo
Tipos de Projetos Este vídeo descreve duas decisões principais que devem ser feitas ao construir um projeto REDCap. Ele também ilustra brevemente como essas decisões afetam o tipo de projeto usado.
3 minutos
Projeto Tradicional
(modelo clássico com formulários de entrada de dados)
 O projeto tradicional é usado para coleta básica de dados. Todos os dados são inseridos diretamente no REDCap por usuários que fazem login. Frequentemente, vários instrumentos de coleta de dados são definidos. Este tipo de projeto é adequado para a maioria das necessidades de coleta de dados. Pode capturar dados longitudinais, incluindo relatórios de eventos adversos ou outra coleta que não tenha uma programação ou ponto final predefinidos.
3 minutos
Projeto de Inquérito Único O módulo de Inquérito permite que um instrumento REDCap seja preenchido por respondentes que não fazem login. Os dados também podem ser inseridos por usuários do REDCap (que fazem login). Este vídeo explora todos os principais recursos do módulo de inquérito, incluindo distribuição de inquéritos. Um projeto de inquérito único tem apenas um instrumento de coleta de dados, que é usado como inquérito.
5 minutos
Projeto Longitudinal
(formulários de entrada de dados de uso múltiplo,
pontos de tempo abstratos)
 O módulo Longitudinal permite que qualquer instrumento de coleta de dados seja preenchido várias vezes para cada registro. Os mesmos dados podem ser capturados repetidamente. O módulo usa uma grade de eventos para definir pontos de tempo claros usados para coleta de dados. O módulo longitudinal é mais adequado para estudos muito estruturados que NÃO duram indefinidamente. Ensaios clínicos frequentemente usam este tipo de projeto.
3 minutos
Projeto Longitudinal
+ Agendamento
(formulários de entrada de dados de uso múltiplo,
pontos de tempo definidos)
 Este tipo de projeto usa dois módulos. O módulo Longitudinal permite que qualquer instrumento de coleta de dados seja preenchido várias vezes para cada registro. O módulo de Agendamento adiciona cronogramas específicos do registro a um calendário de estudo, usando a grade de eventos longitudinais. Cronogramas podem ser gerados e modificados. O módulo longitudinal é mais adequado para estudos muito estruturados que NÃO duram indefinidamente. Portanto, este tipo de projeto é útil para grandes ensaios clínicos multi-site que precisam de uma maneira rápida e fácil de agendar visitas de pacientes.
3 minutos
Operações
(caso de uso para não-estudo/não-ensaio)
 O REDCap pode ser usado para quase qualquer tipo de coleta de dados. Os usos mais comuns são pesquisa e ensaios clínicos. No entanto, o REDCap também é adequado para dados administrativos e educacionais, rastreamento de fluxos de trabalho, melhoria da qualidade, biobancos, registros e pesquisa não humana. Este exemplo explora um tipo de projeto tradicional sendo usado para capturar e rastrear informações de contabilidade operacional.
2 minutos

Recursos Especiais dentro dos Projetos REDCap
Cada projeto REDCap é capaz de utilizar recursos especiais, alguns dos quais podem ser habilitados por usuários normais e alguns por administradores REDCap. Abaixo está uma lista desses recursos.

Recurso Descrição Assistir
Vídeo
Definindo Eventos em Projetos Longitudinais Definir eventos é um requisito do módulo Longitudinal. Esse módulo permite que qualquer instrumento de coleta de dados seja preenchido várias vezes para cada registro. O módulo usa uma grade de eventos para definir os pontos de tempo usados para coleta de dados. Este vídeo ilustra como definir os pontos de tempo (também chamados de eventos).
5 minutos
Designando Instrumentos para Eventos em Projetos Longitudinais Designar instrumentos é uma etapa opcional do módulo Longitudinal. Esse módulo permite que qualquer instrumento de coleta de dados seja preenchido várias vezes para cada registro. O módulo usa uma grade de eventos para definir os pontos de tempo usados para coleta de dados. Este vídeo ilustra como designar quais instrumentos são preenchidos em cada ponto de tempo.
3 minutos
Instrumentos e eventos repetíveis Visão geral detalhada de como configurar e utilizar a funcionalidade de Instrumentos Repetíveis e Eventos Repetíveis em projetos clássicos e longitudinais.
33 minutos
Aplicativo Móvel REDCap O App Móvel do REDCap é um aplicativo que pode ser baixado em um tablet ou dispositivo móvel para permitir que os dados do REDCap sejam coletados localmente nesse dispositivo sem a necessidade de uma conexão com a internet (seja wifi ou sinal de celular). Se um usuário baixar o aplicativo, ele deve explicitamente receber privilégios de aplicativo móvel em um determinado projeto REDCap para configurar o projeto no aplicativo. Uma vez que um projeto foi configurado no aplicativo, os dados podem ser coletados de forma offline e, posteriormente, sincronizados de volta para o servidor REDCap.
2 minutos
Bloqueio de Registros O recurso de bloqueio congela os dados. Os usuários ainda podem visualizar os dados existentes, mas não podem modificá-los, a menos que tenham as permissões necessárias de Permissões de Usuário. Este vídeo ilustra o básico de como os instrumentos são bloqueados. Consulte os recursos de ajuda embutidos e os aplicativos de bloqueio para obter instruções mais detalhadas sobre gerenciamento de bloqueio.
2 minutos
Fluxo de Trabalho de Resolução de Dados Esta ferramenta avançada permite um poderoso sistema de gerenciamento de consultas de dados.
5 minutos
Painéis do Projeto Uma visão geral de como usar os Painéis de Projeto, com alguns exemplos utilizando Gráficos Inteligentes, Funções e Tabelas.
23 minutos
Gráficos, Funções e Tabelas Inteligentes Uma visão geral de como usar uma nova categoria de Variáveis Inteligentes chamadas Gráficos Inteligentes, Funções Inteligentes e Tabelas Inteligentes.
14 minutos
Configurações de Idiomas Como utilizar o recurso de Gerenciamento Multilíngue que permite aos usuários exibir formulários de entrada de dados, inquéritos, alertas e vários outros itens em vários idiomas.
9 minutos